ZAPYTANIE O CENĘ ODŻYWEK I SUPLEMENTÓW DIETY DLA POLSKIEGO ZWIĄZKU BOKSERSKIEGO

I. Informacja o Zamawiającym

1. Zamawiającym jest Polski Związek Bokserski z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Koszykowa 51A/13, 00-659 Warszawa, zwany dalej Zamawiającym.
2. Telefon: 22 629 53 96, 22 621 50 94
3. Mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 II. Oferty częściowe, wariantowe

1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszym ogłoszeniem zwanym dalej Ogłoszeniem, przed przystąpieniem do sporządzenia oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu Zamówienia według własnego uznania.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę w treści ostatecznej umowy.

III. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Informacje udzielane są w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00.
2. Pytania należy kierować na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

1. Informacje dodatkowe

1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie ma Regulamin oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMINY WYKONANIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Polskiego Związku Bokserskiego suplementów diety i produktów dietetycznych (szczegółowy wykaz stanowi zał. Nr 1), spełniających aktualne normy tj. wymagania dotyczące składu oraz oznakowania produktów

Oferowane produkty, jeżeli ich rodzaj i skład na to pozwolą, powinny mieć datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. Dodatkowo Oferent oświadcza również, że żadna z substancji znajdujących się̨ w produktach oferowanych przez Oferenta, nie znajduje się̨ na liście substancji zabronionych na 2019 przez WADA, co zapewnione jest w procesie produkcji oraz kontroli jakości.

2. Terminy i miejsca dostaw oraz asortyment odżywek będą podawane przez Zamawiającego sukcesywnie w składanych zamówieniach.
3. Zamawiający ma prawo do niezrealizowania pełnej szacunkowej wielkości zamówienia. Zakres zamówienia może być zrealizowany w 50% ogólnej wartości niniejszej umowy. Zakup pozostałej ilości odżywek i produktów dietetycznych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy.
4. Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych odżywek i produktów dietetycznych pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
5. W przypadku ograniczenia finansowania zadań, o których mowa w Regulaminie, Polski Związek Bokserski może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie taką część Wynagrodzenia, jaka proporcjonalnie odpowiada zakresowi wykonania zamówienia do dnia rozwiązania.
6. Termin dostawy: na bieżąco nie dłużej niż trzy dni robocze od momentu złożenia zamówienia.
7. Termin wykonania zamówienia jest tożsamy z terminami dostawy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY ORAZ OFERTA

1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. e) w okresie ostatnich trzech lat zajmowali się dostarczaniem odżywek do polskich związków sportowych (na dowód czego przedłożą co najmniej 3 rekomendacje).

1. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów
2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia oraz rekomendacje polskich związków sportowych.
3. Forma dokumentów
4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na wskazany adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
5. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, względnie poświadczone notarialnie.

3. Wymogi formalne oferty

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
2. a) treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia i musi zostać sporządzona wg formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do Ogłoszenia,
3. b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką,
4. c) integralną częścią oferty są katalogi, foldery reklamowe, zdjęcia, druki i rysunki oferowanych produktów.
5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
6. Opakowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być oznaczona nazwą i siedzibą Wykonawcy, zaadresowana na adres: 00-659 Warszawa ul. Koszykowa 51A/13.

INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Miejsce i termin składania ofert
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym w Rozdziale I pkt 1 w sekretariacie do dnia 29.03.2019 r. do godziny 16:00 lub na adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (decyduje godzina wpływu)
3. Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej w dniu 01.04. 2019 r. o godzinie 10:00.

III. Termin związania ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Kryterium wyboru oferty jest cena

INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.

PEŁNA WERSJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU

Attachments:

File
PZB zapytanie ofertowe odżywki 2019.03.22 na stronę PZB.pdf